Archives de catégorie : B2B

Pourquoi est-il important de signer un contrat d’infogérance ?

Publié le par

La gestion du système d’information d’une entreprise est une tâche fastidieuse. Quand certaines données ne sont pas bien gérées, cela a tendance à créer d’autres problèmes. Vous pouvez désormais déléguer la gestion de l’exploitation, de l’optimisation et de la sécurisation du système d’information à des prestataires. Pour ce faire, l’entreprise doit signer un contrat d’infogérance. Alors, pourquoi cela est-il important ?

Les avantages à signer un contrat d’infogérance

Il existe de nombreuses raisons qui peuvent vous amener à signer un contrat d’infogérance avec une société spécialisée.

Réaliser des économies

Signer un contrat d’infogérance avec un prestataire informatique permet en premier lieu de réaliser des économies. Grâce à la délégation, vous pouvez optimiser vos moyens financiers affectés à la bonne gestion du système d’information.

Économiser votre temps

Signer un contrat d’infogérance offre la possibilité de gagner du temps. L’entreprise ne perdra pas du temps à gérer un système d’information au détriment de ses activités principales.

En déléguant ce service, vous pouvez vous concentrer uniquement sur votre cœur de métier. Cela permet d’être plus efficient dans vos tâches et par ricochet d’atteindre facilement vos objectifs.

Bénéficier d’une expertise et des outils de qualité

Quand vous décidez de confier la gestion des données internes à des prestataires, vous avez la possibilité d’avoir de meilleurs résultats.

Puisque l’entreprise chargée de la gestion du système d’information a des connaissances dans le domaine de la technologie.

Elle peut donc déployer le matériel nécessaire pour répondre impeccablement à vos besoins d’entreprise. Ce qui peut permettre d’atteindre un niveau de performance donné.

Signature de contrat d’infogérance : avec qui le faire ?

Pour signer un contrat d’infogérance sans avoir de problème, vous devez vous adresser à une structure de maintenance informatique. Mais vous devez rencontrer le prestataire afin de discuter des champs d’intervention de ce dernier au sein de votre entreprise.

Les domaines de définition que devra respecter le prestataire peuvent s’étendre sur plusieurs points et doivent être mentionnés dans le contrat. Vous et l’entreprise de prestation informatique, devez déterminer les clauses de la durée du travail, de la résiliation du contrat et les engagements que chaque partie doit honorer.

Signature de contrat d’infogérance : cela est-il compliqué ?

Un contrat d’infogérance chez Avamed vise à déléguer la gestion, l’exploitation, l’optimisation et la sécurisation du système d’information de son entreprise à un prestataire informatique.

En signant un contrat, vous décidez de confier à un spécialiste la gestion de vos parcs informatiques, vos données ainsi que vos logiciels. Il n’y a donc rien de complexe dans cette démarche.

Toutefois, vous devez nécessairement souligner dans le contrat la durée de votre collaboration, les obligations des deux parties engagées et la nature des prestations dont vous avez besoin. Notez qu’un contrat d’infogérance répond à un cahier de charge bien défini prenant en compte des paramètres donnés.

Il s’agit de l’audit du parc informatique, de la gestion du système d’information, de la maintenance du parc informatique, de la gestion de la sécurité des infrastructures et de l’optimisation des performances du système en présence.

Astuces pour devenir assistant virtuel

Publié le par

Les nouvelles technologies de l’information et de communication changent le mode et le concept de travail au sein de l’entreprise. Toutefois, cela est considéré comme une opportunité car la présence physique pour effectuer un travail devrait être abandonnée. On a aujourd’hui un super collaborateur, c’est l’assistance virtuelle.

C’est pourquoi, beaucoup d’ entreprises cherchent à embaucher un assistant virtuel au lieu d’une secrétaire de bureau, il est donc important de suivre cette nouveauté en cadre professionnel pour ne pas se perdre.

De plus, le métier d’ assistant virtuel est vraiment intéressant, on peut travailler comme auto entrepreneur, un Freelancer. Le métier se fait à domicile, ce qui est encore un surplus.

Notion sur le métier d’assistant virtuel

L’assistant virtuel est un nouveau métier apparaît avec le développement de la nouvelle technologie, il a la même fonction que le secrétaire au bureau, ce qui le diffère est que l’assistant virtuel est un métier en ligne, il ne se fait pas  au bureau.

A part cela, il y a diverses missions à confier à une assistance virtuelle, et pour exercer tout ce travail, le seul outil nécessaire est un ordinateur et une bonne connexion internet. Parmi les différentes missions confiées à un assistant virtuel, voici quelques unes :

  • L’assistant virtuel sur tout le travail de gestion de l’entreprise, il a pour principal fonction de gérer tout ce qui contribue au fonctionnement de l’entreprise. Il est en relation avec la clientèle, il décide sur la programmation de l’entreprise, il gère la comptabilité de l’entreprise, etc.
  • Certains assistants virtuels ont aussi pour mission de produire des articles de blog pour l’entreprise , il peut effectuer ce métier en fonction de sa capacité.
  • Enfin, l’assistant virtuel a aussi pour mission de s’assurer la réalisation d’une fiche technique, ce qui est une tâche très importante dans l’entreprise.

En bref, le métier d’un assistant virtuel s’effectue par la formation professionnelle suivie pour chaque travailleur.

Les formations à suivre pour devenir un assistant virtuel

Pour devenir un assistant virtuel, il est avant tout se former alors qu’il n’y a pas une formation particulière pour ce métier. Le poste est surtout recommandé pour ce qui suit une formation en gestion d’une entreprise. 

Mais pas seulement cela, pour devenir un bon assistant virtuel, il est nécessaire de s’informer sur le domaine de l’informatique car en tant que travail en ligne et sur ordinateur, c’est nécessaire d’être à la fois un informaticien sans être obligé d’être tellement doué.

Comme on a déjà parlé tout à l’heure, il est aussi souhaitable d’avoir une connaissance sur la comptabilité et la gestion administrative, cela nous permet d’accomplir avec aisance et facilité le métier en question. Pour plus d’infos rendez-vous sur ce site afin de connaître les bonnes techniques pour devenir assistant virtuel.

Enfin, dans le métier d’un assistant virtuel, une connaissance sur la communication. Certes, le métier d’un assistant virtuel est un métier solitaire, pourtant on n’échappe pas à la communication avec le client en exerçant ce travail.

Le poste à viser pour un métier d’un assistant virtuel dépend de la capacité de chacun et selon la formation à leur disposition. On peut prétendre à un poste comme assistant virtuel de direction, de gestion commerciale ou de gestion comptable, etc. 

Qu’est-ce que le Design Thinking ?

Publié le par

Le design thinking constitue une approche innovante qui se concentre sur l’humain. Il s’agit d’un concept ou une méthode, qui est axé sur l’expérience utilisateur. Son objectif principal est la réalisation des produits ou des services innovants. Son efficacité a fait preuve, depuis environ 50 ans, en faveur de nombreuses entreprises.

Le design thinking : ses propos

Depuis que le design thinking a vu le jour, sa définition ne cesse de s’évoluer. En général, il s’agit d’une approche ou d’une méthode qui se concentre particulièrement sur l’utilisateur, grâce à l’adoption de l’innovation. Il a la particularité de s’adapter à tous les domaines d’activités. Dans ce concept innovant, on retrouve :

  • La créativité
  • L’empathie
  • L’itération
  • La co-création
  • Le droit à l’erreur

Le but principal de cette méthode est l’optimisation des outils de design afin de mieux gérer les projets innovants. Il joue également un rôle essentiel dans la résolution des problèmes, qu’il s’agisse de leur réparation ou de leur prévention. Cela contribue à la conception des produits ou des services innovants aux yeux des utilisateurs, des collaborateurs ou des prestataires.

Un autre avantage est l’adoption d’une organisation innovante du travail. Néanmoins, il ne faut pas le confondre avec l’UX Design.

La signification du design thinking

On peut traduire le design thinking par l' »esprit design » ou la « pensée design« . Il s’agit d’une vision particulière de travail, d’une procédure d’innovation et d’une méthode. C’est une démarche que l’on obtient des outils des designers et de la pensée, aidant à faire appel à la créativité. Il donne davantage l’opportunité à la participation à l’innovation. Vous pouvez recourir à l’aide de ces professionnels en design thinking pour profiter de ses bienfaits.

Grâce au pouvoir de design thinking, notamment l’intelligence collective, la résolution des problèmes se fait de manière plus facile et efficace. Toutefois, on ne peut pas le définir d’une seule manière, car il combine l’état d’esprit, le processus et la méthodologie. Afin de maximiser les résultats, il peut être combiné avec le management et le business. Plus précisément, cette démarche innovante peut s’appliquer dans la gestion des projets.

Sa progression se base sur l’expérience et l’utilisation et est en rapport avec la technologie.

Le design thinking : les principes

Afin de recourir à l’innovation, on doit tenir compte de certains facteurs. Cela peut concerner le mode de vie d’un utilisateur, leurs méthodes de consommation, leurs objets de conversation et leurs désirs. Le but du design thinking est les réponses à un besoin spécifique. Alors, il est indispensable de faire confiance à des moyens anthropologiques, comme la co-construction, l’immersion et l’observation.

La combinaison de plusieurs compétences permet d’atteindre un objectif commun. Elle incite la participation des professionnels en marketing, en design et en ingénierie. Elle contribue davantage à l’identification d’une problématique, à l’évaluation de l’environnement de son évolution et à la résolution de la problématique.

Le design thinking est un excellent outil à la création d’un projet avec un temps record. Il aide à atteindre un objectif, de façon plus rapide et efficace, au lancement d’un service ou d’un produit.